Informații generale
Ultima actualizare: august 2026.
Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.
Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
1. Cine suntem
Colegiul Medicilor Vrancea (în continuare „Noi” sau „Colegiul”) se organizează și funcționează ca organizație profesională județeană a medicilor, fiind o instituție de interes public, neguvernamentală, apolitică și fără scop patrimonial.
Colegiul exercită atribuții profesionale, administrative și jurisdicționale în relație cu Colegiul Medicilor din România, în conformitate cu statutul și reglementările CMR.
Datele noastre de contact sunt:
- Adresa sediului social: Str. Comisia Centrală, nr. 84, cod poștal 620165, Municipiul Focșani, județul Vrancea
- Adresă de e-mail: contact@cmvn.ro
- Nr. de tel.: 0237 238 868 / 0722 670 334
2. Cum prelucrăm datele
Colegiul, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate – candidați care aplică pentru posturile disponibile, angajați, medici care profesează în județul Vrancea, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Colegiul și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.
Datele cu caracter personal sunt:
- prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
- colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
- exacte și actualizate în termen;
- păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
- prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
3. Tipuri de date și scopuri
Angajare de personal
În contextul angajării de personal, pentru încheierea și executarea contractelor individuale de muncă, prelucrăm următoarele tipuri de date: date de identitate din C.I./pașaport (nume, prenume, data și anul nașterii, C.N.P., serie și număr C.I./pașaport, sexul, cetățenia, adresă de domiciliu), date de contact (adresa de e-mail, număr de telefon), date din acte de stare civilă, date privind formarea profesională (ex.: diplome, studii, date din CV etc.), date privind situația familială sau medicală (ex.: cazuri de deces în familie pentru acordarea beneficiilor oferite conform legii, prelucrări ale concediilor medicale etc.).
Formular de contact
În scopul completării Formularului de contact (Secțiunea „Contact”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, nr. de telefon, orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la sub-secțiunea „Mesaj”.
Cerere avizare anuală certificat de membru
În scopul procesării Cererii de avizare anuală a certificatului de membru (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, data nașterii, serie și nr. act de identitate, localitate naștere, nume anterior, adresă de domiciliu, cod poștal, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, CUI medic, profesie/specialitate, semnătură.
Cerere prelungire activitate — medici pensionari
În scopul procesării Cererii de prelungire a activității – în cazul medicilor pensionari (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, grad profesional/specialitate, data nașterii, locul de muncă, semnătură.
Cerere avizare cabinet medical
În scopul procesării Cererii de avizare a Cabinetului medical (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, CNP, CUI medic, date despre domiciliul complet, specialitate, adresă cabinet medical, semnătură.
Cerere transfer medic între colegii teritoriale
În scopul procesării Cererii de transfer a medicului dintr-un colegiu teritorial în altul (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, nume anterior, CNP, date din cartea de identitate (serie, nr.), adresă de domiciliu, cod poștal, adresă de corespondență, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, semnătură, date din certificatul de membru al CMR.
Cerere certificat profesional curent sau adeverință concurs
În scopul procesării Cererii de eliberare a certificatului profesional curent sau adeverință concurs (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, date despre actul de identitate (serie, nr.), CNP, Destinatarul (instituția pentru care se solicită certificatul profesional curent), adresa completă, calitatea de membru al CMR, nr. telefon, adresă de e-mail, semnătură.
Cerere solicitare cotizație minimă
În scopul procesării Cererii de solicitare a cotizației minime (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, profesie/specialitate, CUI Medic, nr. telefon, domiciliu complet, semnătură.
Formular înscriere în Colegiu
În scopul procesării Formularului de înscriere în Colegiul Medicilor Vrancea (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, data nașterii, serie și nr. act de identitate, nume anterior, cod parafă, date despre pregătirea profesională/specialitate, adresă de domiciliu, adresă de corespondență, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, semnătură.
Cerere acreditare furnizori EMC
În scopul procesării Cererii de acreditare a furnizorilor de EMC (secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, grad profesional și specialitate – persoană de contact desemnată de Colegiu, număr de telefon/fax, adresă de e-mail, semnătură, cod de parafă.
Cerere includere în Nomenclatorul editurilor de carte medicală
În scopul procesării Cererii de includere în Nomenclatorul editurilor de carte medicală agreate de CMR (secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: date despre proprietarul editurii (nume, prenume, titlu profesional/specialitate, nr. telefon/fax, adresă de e-mail), date despre persoana de contact desemnată de editură (nume, prenume, titlu profesional/specialitate, nr. telefon/fax, adresă de e-mail).
Fișa Publicației — Nomenclator publicații medicale
În scopul procesării Fișei Publicației pentru includerea în Nomenclatorul publicațiilor medicale agreate de CMR (secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume redactor-șef și secretar de redacție, adresă serviciu, nr. telefon/fax/mobil, adresă e-mail, cont bancar, persoană de legătură cu CMR (nume, prenume, adresă serviciu, nr. telefon/fax/mobil, adresă e-mail), date despre proprietarul editurii (nume, prenume, titlu, nr. telefon/fax, adresă de e-mail), date despre persoana de contact desemnată de editură (grad profesional, specialitate, nume, prenume, număr de telefon/fax, adresă de e-mail), date despre membrii Consiliului științific care acordă gir cărților medicale publicate (nume, prenume, grad profesional, titlu științific), semnătură.
Cerere creditare forme EMC
În scopul procesării Cererii de creditare a formelor de EMC (secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: coordonator de program CMR (nume, prenume, grad profesional și specialitate), persoană de contact desemnată de furnizorul acreditat (nume, prenume, grad profesional și specialitate), număr de telefon/fax, adresă de e-mail, semnătură, cod de parafă.
Cerere — tip de prezentare program EMC
În scopul procesării Cererii – tip de prezentare a unui program de EMC (secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: semnătură, cod de parafă.
Înscriere cursuri online EMC
Pentru înscrierea la cursurile on-line organizate de Colegiu (secțiunea „EMC” – „Manifestări științifice” – „Curs Online”) de pe website-ul Colegiului www.cmvn.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, CNP, CUIM, adresa de e-mail, telefon.
Contact direct
Suplimentar, se pot contacta reprezentanții Colegiului în mod direct – prin telefon mobil, fax, WhatsApp sau prin e-mail, accesând numerele de telefon sau adresele de e-mail indicate pe pagina principală a website-ului www.cmvn.ro.
Contracte prestări servicii, conferințe, donații
Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, inclusiv organizarea de cursuri, conferințe și alte evenimente de formare profesională în domeniul medical sau activități în legătură cu aceasta, și a contractelor de donație/sponsorizare/mecenat în care Colegiul are calitatea de Beneficiar – prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon.
Cookie-uri și tehnologii similare
Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri.
3.A. Prelucrări prin funcționalități online ale website-ului
Înscriere conferință (www.cmvn.ro/inscriere-conferinta): nume, calitate profesională, specialitate, unitate medicală, CUIM (opțional), adresă de e-mail, număr de telefon, date de facturare, dovada plății (transfer bancar). Pentru plata online, datele sunt transmise către Stripe Payments Europe Ltd. (email, metadata tranzacție).
Plăți online (www.cmvn.ro/plati): nume, adresă de e-mail, număr de telefon, CUIM (opțional), tip taxă, cantitate, observații — procesate prin Stripe Checkout; confirmarea plății poate fi transmisă prin email (SMTP).
Metadata tehnică: adresa IP, tip browser, pagini accesate — în scop de securitate și funcționare (Vercel Inc., găzduire). Fișiere media din CMS pot fi stocate în Google Cloud Storage.
Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing (precum Newsletter-uri).
4. Temeiuri legale
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
- îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin prin prisma legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic, dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
- încheierii și executării diferitelor contracte;
- în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal etc.);
- în scopul intereselor legitime urmărite de Colegiu (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Colegiului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).
5. Durata prelucrării
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.). Astfel, anumite categorii de documente se păstrează pe duratele stabilite de legislația specifică aplicabilă — spre exemplu, documentele financiar-contabile se păstrează potrivit termenelor prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, iar documentele supuse arhivării se păstrează potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și nomenclatorului arhivistic propriu.
La expirarea duratelor de păstrare, datele cu caracter personal sunt șterse, distruse sau, după caz, predate spre arhivare, în condițiile legii.
6. Destinatari și procesatori
Nu vom comunica sau transfera vreunui terț niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs., cu excepția:
- Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Colegiului în procedurile contencioase sau necontencioase etc.);
- Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Colegiului care ne oferă servicii de găzduire web (Vercel Inc.), de dezvoltare și mentenanță website (prestator IT contractat), precum și servicii de plăți online (Stripe Payments Europe Ltd.), mapare (Google LLC — Google Maps) și stocare fișiere (Google Cloud Storage), precum și servicii de trimitere email (furnizor SMTP contractat);
- Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unele servicii tehnice utilizate de Colegiu (ex. găzduire website — Vercel Inc., plăți online — Stripe, Google Maps/Google Cloud Storage, furnizor SMTP) pot implica transferuri ale unor date cu caracter personal către țări din afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri sunt realizate numai în baza unor garanții adecvate, inclusiv acorduri de prelucrare a datelor (DPA) și clauze contractuale standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană, conform art. 46 din R.G.P.D.
Nu vindem și nu închiriem datele cu caracter personal.
7. Măsuri de securitate
Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.
Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
Plățile cu cardul sunt procesate de Stripe — datele cardului bancar nu tranzitează serverele Colegiului.
8. Drepturile persoanei vizate
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:
- Dreptul de acces. Aveți dreptul să solicitați confirmarea dacă procesăm oricare dintre informațiile dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este cazul, puteți avea acces la informațiile dumneavoastră cu caracter personal și la anumite informații referitoare la modul în care acestea sunt procesate. În unele cazuri, ne puteți cere să vă furnizăm o copie electronică a informațiilor dumneavoastră;
- Dreptul de rectificare. Dacă puteți demonstra că informațiile cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dumneavoastră nu sunt corecte, puteți solicita actualizarea sau corectarea acestor informații;
- Dreptul la ștergere. În anumite circumstanțe, aveți dreptul să vi se șteargă datele cu caracter personal. Puteți face o astfel de solicitare în orice moment, iar Colegiul va evalua îndeplinirea cererii dumneavoastră, însă acest drept se supune oricăror drepturi sau obligații legale potrivit cărora poate fi necesar să păstrăm datele. Pentru situațiile în care, conform legii, stabilim că solicitarea dumneavoastră de a vi se șterge informațiile cu caracter personal trebuie să fie respectată, vom îndeplini acest lucru fără întârzieri nejustificate;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitate;
- Dreptul la opoziție a prelucrării. În măsura în care procesarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți, de asemenea, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea niciunei procesări realizate pe baza consimțământului acordat înaintea primirii retragerii respective;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Exercitarea drepturilor
Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin telefon (la nr. 0237 238 868 / 0722 670 334) sau e-mail la adresa: contact@cmvn.ro, dpo@cmr.ro, prin poștă sau curier la adresa: Str. Comisia Centrală, nr. 84, cod poștal 620165, Municipiul Focșani, județul Vrancea.
9. Responsabilul cu protecția datelor
Pentru orice detalii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la următoarea adresă de e-mail: dpo@cmr.ro.
10. Actualizări
Politica poate fi actualizată periodic. Ultima actualizare: august 2026.
Politici conexe
Consultați și Politica de cookie-uri și Termenii și condițiile. Ultima actualizare: august 2026.